• ارتفاع مجاز جهت غرفه ­زنی و آرایش آن، X متر *(کنار دیوار) و X متر *(وسط سالن) می­باشد و میبایست حداکثر 20 روز قبل از شروع نمايشگاه نسبت به اخذ تائيديه نقشه غرفه آرائي خود از مديريت نمايشگاه اقدام نمايند. ضمنا برای ارتفاع بیشتر از حد مجاز به هیچ عنوان مجوزی صادر نگردیده و در صورت تخلف نسبت به تخریب غرفه اقدام خواهد شد.
  • غرفه ­ساز میبایست ضمن رعایت مقررات و مسائل ایمنی طراحی کامل از غرفه را جهت تائید به نمایشگاه تحویل نموده و ارائه مبلغ از بابت بیمه مسئولیت الزامی‎می­باشد و ضمناً مبالغ زیر جهت مسائل غرفه سازی از غرفه ساز اخذ میگردد که هیچگونه ارتباطی به وجوه پرداختی غرفه ­دار ندارد.
    • کف X * ریال برای هر مترمربع از غرفه.            غرفه ­سازی X * ریال برای هر مترمربع از غرفه.
  • در صورت اقدام به غرفه ­سازی، چک تخلیه از غرفه­ آرا دریافت میگردد. بدیهی است پس از پایان نمایشگاه غرفه­ گذار موظف است تا 24 ساعت نسبت به تخلیه غرفه اقدام نمایند در غیر این صورت هزینه تخلیه غرفه از محل چک قابل دریافت خواهد بود.
  • به طور كلي، براي غرفه‎هاي جزيره‎اي، شبه جزيره‎اي، پيراموني و غرفه‎هاي استاندارد ردیفي، قوانين متفاوتي اعمال مي‎شود. اما اكثر مديران نمايشگاهي الزام مي‎دارند كه غرفه‎ها ارتفاع و ديگر استانداردهاي تعيين شده توسط سازمان‎هاي صنعتي نظير IAEE را رعايت كنند.
  • ارتفاع ديوار پشتي غرفه نبايد از X متر * بيشتر باشد، از جمله تابلوها، پايه‎هاي پروژكتور و ديگر اقلام نمايشي.
  • ارتفاع ديوارهاي جانبي بايد كمتر از X متر * باشند و نبايد X  متر * از ديوار پشتي بلندتر باشند.
  • ساخت و سازهايي در دو طرف غرفه‎ها كه از رسيدن نور به غرفه‎هاي مجاور جلوگيري می‎كنند ممنوع است. ادوات نمايشي بالغ بر X  متر * ارتفاع و در محدودةX   متری * غرفه مجاور بايد فقط در نيمة پشتي غرفه قرار بگيرند.
  • قسمت‎هاي باز يا نيمه تمام و قابل رويت غرفه‎ها بايد پوشانده شوند به نحوي كه براي غرفه‎داران ديگر منظره اي بد يا مزاحمت به وجود نياورند.
  • سقف غرفه می‎تواند توسط يك حائل عمودي تقويت و نگهداري شود كه ضخامت آن در هر گوشه غرفه از X سانتیمتر * بيشتر نيست.حائل‎هاي عمومی‎كه كاملا تزييني هستند مجاز نمی‎باشند.
  • روي ستون‎ها، ديوارها،كف و بخش‎هاي ديگر ساختمان نمایشگاه نبايد از ميخ، پونز، نوارچسب، برچسب و اقلام مشابه استفاده شود.
  • غرفه‎داران نمی‎توانند از رنگ، جلا و مواد مشابه ديگر در ستون‎ها، كف يا تجهيزات ساختمان نمایشگاه استفاده كنند.
  • كف سالن‎ها بايد در برابر چكيدن روغن و ديگر مواد مشابه محافظت شود.
مراکز مختلف نمایشگاهی قوانین متفاوتی در بخش غرفه سازی دارند. حتما قبل از اقدام به طراحی و ساخت غرفه، مقادیر مجاز * هر مرکز را از مسئول پروژه جویا شوید.
  • شرکتی که کلیه هزینه‎های نمایشگاهی را پرداخت می‎کند مجوز غرفه را دریافت می‎کند و تحویل غرفه منوط به تسويه حساب كامل میباشد. اجاره ثانوي يا شراكت فضا با فعاليت تجاري با شركت ديگر، تنها در صورت تاييد مديريت نمايشگاه، مجاز می‎باشد.
  • محصولات و خدمات بايد با صنعت مورد نظر مرتبط باشند.
  • ارایه گواهی استاندارد برای کالاها و محصولاتی که از سوی سازمان استاندارد مشمول استاندارد اجباری هستند الزامی است .
  • محصولات و خدمات ارائه شده بايد مواردي باشند كه توسط خود غرفه دار ساخته يا ارائه مي‎شوند.
  • غرفه دار نمی‎تواند محصولي را نمايش دهد يا برای کالایی تبليغ کند كه به حقوق علامت تجاري ثبت شده، كپي رايت يا حق انحصاري شركت ديگر تجاوز می‎کند.
  • هزينه غرفه از كليه مشاركت كنندگاني كه از اسم و يا مارك كارخانجات خارجی در محل غرفه خود استفاده نمايند و يا هرگونه كالا كه برروي آن نام و یا مارک خارجی نگارش شده باشد را به نمايش بگذارند، بصورت ارزي دريافت خواهد شد.
  • تكميل هر دو قسمت فرم ثبت نام (فارسي و لاتین) الزامی‎است. در صورت عدم تكميل فرم، نمايشگاه هیچ مسئوليتي در قبال بروز هرگونه اشتباه درج مشخصات در کتاب نمایشگاهی نخواهد داشت.
  • مهر و امضاء بر روي فرم ثبت نام الزامی‎است.
  • ثبت نام قطعي پس از وصول هزينه غرفه بطور كامل انجام خواهد گرفت و اعلام آمادگي جهت مشاركت در نمايشگاه ايجاد هيچگونه حقي براي متقاضي نمی‎نمايد.
  • حداقل متراژ غرفه های داخل سالن 16 متر مربع و فضای باز 30 متر مربع است.
  • چنانچه حداکثر تا 20 روز قبل از شروع نمایشگاه تسویه حساب از سوی مشارکت کننده صورت نگیرد، این امر به منزله انصراف تلقی می گردد و هیچگونه مبلغی مسترد نمی گردد و شرکت می تواند نسبت به جایگزینی مشارکت کننده دیگری اقدام نماید.
  • تحویل غرفه تنها در صورت تسویه کامل و پس از اخذ برگه تسویه حساب از ستاد برگزاری نمایشگاه امکان پذیر می باشد.

تذكر مهم : در صورت انصراف از مشاركت در نمايشگاه وجوه دريافتي مسترد نخواهد شد.

  • همه غرفه‎داران بايد در تمام طول مدت نمايشگاه از كارت شناسايي كنند.
  • مسئولین غرفه میبایست 30 دقیقه قبل از شروع و پس از خاتمه ساعت کاری نمایشگاه در غرفه‎های خود حضور داشته باشند. در طول این مدت و ساعات کاری نمایشگاه امنیت داخل غرفه به عهده شرکت کننده بوده و نمایشگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال امنیت داخل غرفه‎ها در طول مدت فوق نخواهد داشت.
  • غرفه‎داران نمی‎توانند هيچ گونه تابلو، پارتيشن، قفسه بندي و سازه‎هاي مشابهي را به كار ببرند كه با كف زمين بيشتر از X  متر فاصله دارند.
  • حداكثر اندازه هر نوع تابلو نبايد بيشتر از X متر مربع باشد.
  • همه تابلوها بايد بدون پايه باشند. هيچ تابلويي نبايد از سقف آويزان باشد يا بين تيرك‎ها بسته شود.
  • تحت هيچ شرايطي پرچم‎ها يا تابلو‎هاي معلق مجاز به استفاده در سالن نمايشگاهي نيستند.
  • هيچ تابلويي نبايد خارج از محدوده غرفه، در راهروها ، سرسراها يا درگاهها قرار بگيرد.
  • استفاده از بالن‎هاي هليومی‎در ساختمان مجاز نيست.
  • غرفه­‎های نمایشگاهی درتاریخ‎های یاد شده درجدول زمانبندی، تحویل داده می­شود و مجوز غرفه ­آرایی در روز افتتاحیه نمایشگاه داده نمی­شود.
    • نصب غرفه‎ها بايد تا ساعت افتتاح نمايشگاه تكميل شده باشد.
  • در صورت نیاز به جرثقیل با اتحادیه جرثقیل داران توسط امور نمایشگاهی از نمایشگاه اقدام خواهد گردید و ورود هرگونه جرثقیل غیر به نمایشگاه ممنوع بوده و کالای حمل شده توسط جرثقیل ازخارج نمایشگاه فقط تا درب سالن خواهد بود.
  • هزینه هرگونه آسیب دیدگی و ضرر و زیان که به پانل‎های غرفه­‎ها یا امکانات و لوازم اضافی وارد آید از شرکت کننده اخذ خواهد شد.
  • شركتهايي كه نياز به سركتيبه و غرفه بندي ندارند و يا كالاهاي آنها سنگين است، می‎بايست تا 20 روز قبل از برگزاري نمايشگاه، مراتب را اعلام فرمايند. در غير اينصورت، نمايشگاه هيچ مسئوليتي در قبال غرفه و ورود كالاهاي شركت فوق را نخواهد داشت.
  • دريافت هرگونه لوازم و تجهيزات اضافي غرفه فقط از طريق تكميل فرم و پرداخت هزينه‎هاي مربوطه امكان پذير مي‎باشد. بديهي است پس از ثبت نام قطعي فرم لوازم اضافي غرفه ارسال خواهد شد. نمايشگاه با توجه به زمان دريافت تقاضا و امكانات باقيمانده حق قبولي و يا رد تقاضا را براي خود محفوظ می‎دارد.
  • شرکت کننده مجاز به ورود و خروج کالاهای نمایشی خود در غیر ساعات یاد شده در جدول زمانبندی نمی­باشد.
    • تا قبل از پايان نمايشگاه، غرفه دار مجاز به جمع آوري هيچ قسمت از غرفه خود نيست.
  • يك نماينده واجد شرايط شركت بايد در تمام طول ساعات نمايشگاه در غرفه حضور داشته باشد.
  • حفظ و رعایت شئونات و پوشش اسلامی برای آقایان و خانم ها(مقنعه) الزامی مي‌باشد.
  • نظافت داخل غرفه‎ها به عهده شركت كننده است.
  • كليه نمايشات و فعاليت‎ها بايد به غرفه مربوطه منحصر و محدود شوند.
  • راهروها در هيچ شرايطي نبايد مسدود شوند. غرفه‎داران بايد از انجام هر نوع فعاليتي كه منجر به ازدحام ترافيك راهرو می‎گردد، خودداري نمايند.
  • چرخ دستي و ديگر وسايل مشابه، غير از وسايل نقليه مربوط به معلولين جسمی‎، مجاز نيستند كه طي ساعات كار نمايشگاه در سالن‎هاي نمايشگاه باشند.
  • صندوق‎ها، كارتن‎ها يا هر نوع وسيله بسته بندي نبايد طي ساعات كار نمايشگاه وارد يا خارج محوطه نمايشگاه شوند.
  • پخش هرگونه اصوات بلند و ناهنجار که باعث ایجاد مزاحمت برای غرفه­‎های دیگر و موجب اخلال درکار پرسنل سالن باشد، ممنوع است.
  • غرفه‎هاي دارای آلات موسيقي، تجهيزات توليد صوت يا هر نوع دستگاهي كه ايجاد سر و صدا می‎كند بايد قبلا از مديريت نمايشگاه مجوز لازم را كسب كنند و بايد به نحوي عمل نمايند كه مزاحم غرفه‎داران مجاور و ارباب رجوع‎هاي آنها نشوند.
  • غرفه‎داراني كه از نمايشات تفريحي زنده در غرفه خود استفاده می‎كنند بايد نقشه تصويري آن را تسليم كنند كه موقعيت مكاني صحنه،تجهيزات صوتي و محوطه مخاطب را نشان می‎دهد. اين نقشه قبل از برگزاري نمايشگاه بايد به تاييد مديريت نمايشگاه برسد.
  • غرفه‎داران مجاز نيستند تا سيستم‎هاي تقويت صدا را در سطحي بيشتر از X دسي بل كه بالاتر از سطح صداي محيط است، در غرفه خود به كار ببرند.
  • شرکت کنندگان مجاز به فروش کالاهای نمایشی خود به صورت پراکنده نیستند.
  • اشانتيون‎ها، مجلات، كالاها و يادگاري‎ها بايد فقط در محدودة غرفه غرفه دار توزيع شوند.
  • هرگاه توزيع نمونه‎ها و اقلام ديگر موجب انسداد راهرو شود و براي غرفه‎داران مجاور مزاحمت ايجاد كند غرفه دار ملزم است كه انجام اين فعاليت‎ها را متوقف سازد.
  • غرفه‎داران نبايد اجناس يا اقلام چاپي را در محوطه‎هاي ثبت نام ، اتاق‎هاي كنفرانس، سالن استراحت يا ديگر بخش‎هاي مركز نمايشگاهي بگذارند.
  • توزيع برچسب‎هاي تبليغاتي ممنوع است.
  • غرفه دار مجاز نيست كه از غرفه يا كالاهاي غرفه‎داران ديگر فيلمبرداري يا عكسبرداري كند.
  • مشارکت کنندگان مجاز به برگزاری هرگونه مراسم مربوط به مسابقه، قرعه ­کشی، اهدای جوایز و … در داخل غرفۀ خود نمی‎باشند، در صورت نیاز به این امر می­بایست قبلاً هماهنگی لازم را با نمایشگاه بعمل آورند.
  • غرفه دار بايد از قوانين و مقررات و احكام كشور، استان و شهر پيروي كند و از قوانين واحدهاي نيروي انتظامی‎و آتش نشاني تبعيت نمايند.
  • استفاده از محصولات و مواد قابل اشتعال مجاز نمی‎باشد.
  • كليه اجسام و مايعات قابل اشتعال بايد در ظروف محافظ نگهداري شوند.
  • جعبه‎هاي اخطار حريق سالن نمايشگاه نبايد مسدود شوند.
  • كليه خروجي‎هاي حريق و علائم خروج اضطراري بايد در تمام مدت عاري از مانع باشند و به وضوح خوانده شوند.
  • تجهيزات برقي و سيم پيچي‎ها بايد مطابق با قوانين برق منطقه اي و كشوري باشند.
  • هر بخش از ماشين آلات نمايشي كه قطعات متحرك دارند بايد به نحوي مناسب مهار شوند تا به عامه مردم آسيب نرسد.
  • كليه غرفه‎داران و پيمانكاران غرفه آرايي آنها بايد بيمه معتبر داشته باشند.
  • غرفه دار بايد براي كل دوره برگزاري نمايشگاه بيمه كامل داشته باشد، از جمله بيمه ورود و خروج كالاها.
  • در صورتیکه غرفه گذار نسبت به پوشش بیمه­ای خود اقدامی ‎ننماید، نمایشگاه دراین خصوص هیچگونه مسئولیتی را بعهده نخواهد داشت.